迎接贵宾前,最好先准备一盒名片,把自己名片装到里面,名片到不需要很名贵,但是一定不能花哨。如果没有名片盒,也可以放到公文包或者手包里,如果这些都没有放在钱包里也行,切忌放到上衣或者裤子口袋里随意拿出边角有污垢或者破损的名片。递名片的时候要用双手,名字要顺对这着你的对象。不可用单手捏住名片一角随意递出,更不可抛给对方。递名片的时机要在跟对象礼节性的寒暄几句,或做完简短的自我介绍后进行,不要一进对方办公室二话不说直接拿出名片递上,这样会显得很唐突。递完名片后,如果对方没有主动的回递名片,可以礼貌的跟对方说“能否赐一张您的名片呢”。如果对方以一些理由颓唐,不要穷追猛打。以后寻找合适的机会弄到对方的手机。
一、派送名片
1)派送名片的方法
⑴递名片进应起身站立,走上前去,使用双方或者右手将名片正面对着贵宾,递给贵宾。
⑵将名片递给他人时,应说“多多关照”、“常联系”等语话,或是先作一下自我介绍。
⑶与多人交换名片时,应讲究先后次序。或由近而远,或同尊而卑进行。位卑者应当道先把名片递给位尊者。
⑷若对方是外宾,最好将名片印有英文的那一面对着贵宾。
2)派送名片的时机
⑴打算获得贵宾的名片。⑵希望认识贵宾。⑶被介绍给贵宾⑷贵宾向自己索要名片。⑸贵宾提议交换名片。⑥初次登门拜访贵宾。
遇到以上几种情况,不需要先把自己的名片递给贵宾,或与贵宾交换名片。贵宾之间地位、身份、年龄差别悬殊。不要将名片举得高于胸部不要以手指夹着名片给贵宾。
贵宾是陌生人而且不需要以后交往。不想认识或深交贵宾。贵宾对自己并无兴趣。派送名片时注意:不要用左手递交名片,不要将名片背面对着贵宾或是颠倒着面对贵宾。
二、索取名片
1)向贵宾提议交换名片。
2)主动递上本人名片。
3)委婉地索要名片
⑴向平辈或晚辈索要名片,可以这样说:“以后怎样与您联系?”
⑵向尊长索取名片,可以这样说:“今后如何向您老请教?”
4)当他人索取本人名片,而自己又不想给对方时,应用委婉的方法表达此意。可以说:“对不起,我忘了带名片。”或者:“抱歉,我的名片用完了。”若本人没有名片,又不想明说时,可以可用这种方法表述。
三、接名片
⑴接受他人名片时,应使用谦词敬语。如:“请多关照”。
⑵接受名片时,双手捧接,或以右手接过。不要只用左手接过。
⑶他人递名片给自己时,应起身站立,面含微笑,目视贵宾。
⑷接过名片后,要从头至尾把名片认识默读一遍,意在表示重视贵宾。